Termini e Condizioni

1. Accettazione dei presenti Termini

I presenti Termini e Condizioni ("Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo del sito web, delle applicazioni e dei servizi correlati Reconly (collettivamente, il "Servizio").

Accedendo o utilizzando il Servizio, l'utente accetta di essere legalmente vincolato dai presenti Termini. Qualora non accetti i presenti Termini, l'utente non deve accedere né utilizzare il Servizio.

Se l'utente utilizza il Servizio per conto di una società o altra persona giuridica, dichiara di avere l'autorità per vincolare tale entità ai presenti Termini.

2. Informazioni su Reconly

Reconly è una piattaforma software concepita per assistere gli utenti nella raccolta, organizzazione, riconciliazione, analisi e preparazione di riepiloghi basati su informazioni ottenute da piattaforme di terze parti, incluse le piattaforme di prenotazione di strutture ricettive.

Il Servizio è destinato esclusivamente come strumento di produttività amministrativa volto a ridurre il lavoro manuale.

Reconly non è:

• uno studio di commercialisti;
• un servizio di tenuta della contabilità;
• un servizio di consulenza fiscale;
• un servizio di consulenza legale;
• un servizio di revisione contabile;
• un servizio di consulenza finanziaria;
• una soluzione software certificata da autorità governative;
• un sostituto della consulenza professionale contabile o fiscale.

3. Finalità meramente informative

Tutti i calcoli, le riconciliazioni, i report, le esportazioni, i riepiloghi, le classificazioni, i calcoli IVA, le analisi delle commissioni, le bozze di autofattura, le esportazioni contabili e qualsiasi altro output generato da Reconly sono forniti esclusivamente a fini informativi e di assistenza amministrativa.

Salvo quanto espressamente indicato diversamente, gli output generati dal Servizio:

• sono bozze;
• non sono certificati;
• non costituiscono documenti contabili ufficiali;
• non costituiscono documenti legalmente vincolanti;
• non devono essere utilizzati senza revisione indipendente.

4. Responsabilità dell'utente

L'utente è l'unico responsabile di:

• caricare dati completi e accurati;
• garantire l'autenticità dei documenti caricati;
• caricare tutte le fatture, i file CSV, i report commissioni, le note di credito, i report di pagamento, i report delle transazioni, le email e la documentazione di supporto pertinenti;
• effettuare i caricamenti con regolarità;
• revisionare gli output generati;
• mantenere backup dei propri registri contabili;
• rispettare tutti gli obblighi fiscali, contabili, di tenuta dei libri, legali e di rendicontazione applicabili.

5. Dipendenza dai dati forniti dall'utente

La qualità e la completezza del Servizio dipendono interamente dalle informazioni fornite dall'utente.

Reconly non può generare informazioni che non siano state caricate o altrimenti rese disponibili.

Il mancato caricamento di informazioni complete—inclusi file storici, fatture commissioni, report di pagamento, note di credito, documentazione dei rimborsi, informazioni sulle prenotazioni o email pertinenti—può comportare:

• riconciliazioni incomplete;
• commissioni mancanti;
• importi IVA mancanti;
• totali errati;
• transazioni duplicate;
• riepiloghi incompleti;
• bozze di documenti errate;
• note di credito mancanti;
• report imprecisi.

6. Piattaforme di terze parti

Reconly elabora informazioni provenienti da piattaforme di terze parti.

Reconly non è affiliata, sostenuta, sponsorizzata o approvata da Airbnb né da alcuna altra piattaforma di prenotazione, marketplace, fornitore di servizi di pagamento, autorità governativa o autorità fiscale.

I fornitori terzi possono modificare in qualsiasi momento e senza preavviso:

• formati CSV;
• fatture;
• report commissioni;
• email;
• terminologia;
• API;
• funzionalità di esportazione;
• layout dei documenti;
• metodi di calcolo.

7. Nessuna garanzia di accuratezza

Sebbene Reconly si impegni costantemente a fornire calcoli e riconciliazioni accurati, il Servizio si basa sull'elaborazione automatizzata di dati forniti dall'utente e da terze parti.

Di conseguenza, Reconly non garantisce che alcun output sia:

• accurato;
• completo;
• aggiornato;
• ininterrotto;
• privo di errori;
• adatto ad alcuno specifico scopo contabile, fiscale o legale.

8. Nessuna consulenza professionale

Nulla di quanto contenuto nel Servizio costituisce:

• consulenza contabile;
• consulenza di tenuta della contabilità;
• consulenza fiscale;
• consulenza legale;
• consulenza finanziaria;
• consulenza in materia di revisione;
• consulenza regolamentare.

9. Documenti in bozza

Qualsiasi fattura, autofattura, esportazione contabile, riepilogo, report IVA, report commissioni, report di riconciliazione o documento analogo generato da Reconly è fornito come documento di lavoro in bozza destinato ad assistere l'utente.

Non si tratta di documenti ufficiali o certificati e devono sempre essere revisionati, modificati ove necessario e approvati dall'utente prima di essere archiviati, emessi, presentati o utilizzati.

10. Responsabilità di conformità

L'utente rimane l'unico responsabile di:

• dichiarazioni fiscali;
• adempimenti IVA;
• registri contabili;
• tenuta della contabilità;
• adempimenti statutari;
• conformità legale;
• conformità regolamentare;
• conservazione dei documenti;
• interazioni con le autorità fiscali.

11. Intelligenza artificiale

Alcune funzionalità possono utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale o di classificazione automatizzata.

I suggerimenti, le classificazioni, i riepiloghi, le informazioni estratte e le raccomandazioni generate dall'IA possono contenere imprecisioni.

L'utente è l'unico responsabile della revisione e della verifica di tutti gli output generati dall'IA prima di farvi affidamento.

12. Funzionalità Beta

Alcune funzionalità possono essere identificate come Beta, Sperimentali, Preview o Early Access.

Tali funzionalità possono:

• cambiare senza preavviso;
• essere interrotte;
• contenere bug;
• generare risultati imprecisi o incompleti.

13. Disponibilità

Reconly si impegna a fornire un servizio affidabile ma non garantisce disponibilità ininterrotta.

Il Servizio può essere non disponibile a causa di:

• manutenzione;
• aggiornamenti software;
• guasti di connessione internet;
• guasti dei sistemi di hosting;
• interruzioni di servizio di terze parti;
• incidenti di sicurezza;
• eventi di forza maggiore.

14. Conservazione dei dati

L'utente rimane responsabile della conservazione di tutti i registri contabili originali, delle fatture, dei report commissioni, delle esportazioni CSV e della documentazione di supporto.

Reconly non è destinata a fungere da sistema di archiviazione legalmente obbligatorio.

L'utente deve mantenere backup indipendenti di tutti i dati importanti.

15. Proprietà intellettuale

Tutto il software, il codice sorgente, gli algoritmi, i marchi, i loghi, le interfacce, la documentazione, la grafica, i design e i contenuti forniti attraverso il Servizio restano di proprietà esclusiva di Reconly o dei suoi licenzianti.

Nessun diritto di proprietà viene trasferito attraverso l'uso del Servizio.

16. Uso accettabile

L'utente si impegna a non:

• abusare del Servizio;
• tentare accessi non autorizzati;
• effettuare reverse engineering del software ove vietato dalla legge;
• caricare contenuti illeciti o dannosi;
• interferire con il funzionamento del Servizio;
• utilizzare sistemi automatizzati per sovraccaricare la piattaforma;
• violare diritti di proprietà intellettuale.

17. Esclusione di garanzie

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, il Servizio è fornito "COSÌ COM'È" e "COME DISPONIBILE".

Reconly esclude espressamente qualsiasi garanzia, esplicita, implicita, di legge o di altro tipo, incluse le garanzie di:

• commerciabilità;
• idoneità per uno scopo particolare;
• accuratezza;
• affidabilità;
• disponibilità ininterrotta;
• non violazione.

18. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, Reconly non sarà responsabile per alcun danno diretto, indiretto, incidentale, consequenziale, esemplare, punitivo o speciale derivante da o correlato all'uso del Servizio.

Ciò include, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• errori contabili;
• errori di tenuta della contabilità;
• accertamenti fiscali;
• errori di calcolo IVA;
• detrazioni mancate;
• calcoli errati delle commissioni;
• riconciliazioni errate;
• report errati;
• report incompleti;
• sanzioni;
• multe;
• verifiche fiscali;
• interessi;
• interruzione dell'attività;
• perdita di profitti;
• perdita di ricavi;
• danni reputazionali;
• perdita di dati;
• scadenze non rispettate.

19. Responsabilità massima

Nella misura massima consentita dalla legge, la responsabilità cumulativa totale di Reconly derivante da o relativa al Servizio non potrà superare le commissioni di abbonamento effettivamente pagate dall'utente nei dodici (12) mesi immediatamente precedenti l'evento all'origine della richiesta.

Qualora non siano state pagate commissioni, Reconly non avrà alcuna responsabilità economica.

20. Indennizzo

L'utente accetta di indennizzare, difendere e manlevare Reconly, i suoi titolari, dipendenti, collaboratori, affiliati e partner da qualsiasi rivendicazione, responsabilità, danno, perdita, costo o spesa derivante da:

• uso improprio del Servizio;
• violazione dei presenti Termini;
• contenuti illeciti caricati dall'utente;
• affidamento su output non verificati generati dal Servizio;
• mancato rispetto delle leggi applicabili.

21. Sospensione e cessazione

Reconly può sospendere o interrompere l'accesso al Servizio in qualsiasi momento qualora:

• i presenti Termini vengano violati;
• si sospetti un'attività illecita;
• l'integrità o la sicurezza del Servizio sia minacciata;
• il proseguimento dell'accesso esponga Reconly o altri utenti a rischi.

22. Modifiche al Servizio

Reconly può modificare, migliorare, sostituire, sospendere o interrompere qualsiasi funzionalità del Servizio in qualsiasi momento e senza preavviso.

Nessuna specifica funzionalità è garantita restare disponibile a tempo indeterminato.

23. Modifiche ai presenti Termini

Reconly può aggiornare periodicamente i presenti Termini.

Le versioni aggiornate diventano efficaci al momento della loro pubblicazione sul sito web.

L'uso continuato del Servizio dopo la pubblicazione costituisce accettazione dei Termini rivisti.

24. Legge applicabile

I presenti Termini sono disciplinati e interpretati in conformità alle leggi applicabili nella giurisdizione in cui Reconly opera, senza tenere conto dei principi in materia di conflitto di leggi.

Ove si applichino norme inderogabili a tutela dei consumatori, tali diritti restano impregiudicati.

25. Nullità parziale

Qualora una qualsiasi disposizione dei presenti Termini sia ritenuta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni resteranno pienamente valide ed efficaci.

26. Intero accordo

I presenti Termini costituiscono l'intero accordo tra l'utente e Reconly in relazione all'uso del Servizio e sostituiscono ogni precedente accordo o intesa relativa al Servizio.

27. Contatti

Le domande relative ai presenti Termini possono essere inviate ai recapiti pubblicati sul sito web Reconly.